Kürze ist der Schlüssel zu Präsentationstechniken und Business-Kommunikation - und Klischee-free-Geschäft schriftlich

"Das Gehirn kann nur absorbieren, was das hintere Ende ertragen können." ~ Mark Twain

Denken Sie zurück an allen Präsentationen oder Besprechungen haben Sie besucht. Haben Sie jemals gehört, dass jemand darüber beschweren, dass sie zu kurz waren? Dass sie die Lautsprecher ein, um in Gang zu halten, häufen PowerPoint-Folie auf der Oberseite des PowerPoint-Folie bis fast jeder Kopf nickte gelangweilt Müdigkeit oder nach unten zu schauen bei einer Uhr, ohne dabei allzu offensichtlich wollte? Nicht blutigen wahrscheinlich.

Aber dann haben Sie jemals saß in einem Briefing durch einen Präsentationsfähigkeiten Praktizierende, war eigentlich zu kurz? Das ließ sie dürsten nach mehr Informationen? Ich kann mir nicht denken, und der Grund ist überzeugend einfach: Eine kurze, prägnante Briefing funktioniert, weil diese Experten Präsentationsfähigkeiten zu Information und Unterhaltung ihres Publikums kümmern, darum, auf den Punkt mit einem Minimum an technischen Back-up-und eine einige wichtige Punkte notiert auf einem Whiteboard oder Flipchart.

Genauso wichtig ist - wie ich darauf, den Teilnehmern in meinem Business-Kommunikation Seminare zu halten - sie wollen die Veranstaltung zu einem Gespräch, nicht eine Vorlesung zu machen. Sie wollen eine lebendige QandA wo, wenn die Dinge wirklich bis auf Touren zu bekommen, setzen die Moderatorin schwenkt aus dem Hin-und-her aus, um den besten im Publikum zu stimulieren. Diejenigen, die meisten geschickt im Präsentationstechniken lassen Raum für das, was sollte der Höhepunkt ihrer Zeit dort oben sein - Sie und Ihre Ideen und Fragen. Ist das nicht anregender als einen Lautsprecher sehen Sie als passive Aufnahme für eine Look-at-me belehren?

Es ist eine Frage des Respekts. Die besten Instrukteure nicht handeln, als ob sie ein Monopol auf alle relevanten Weisheit in den Raum zu halten. Gleichzeitig halten sie Ideen und Informationen in Reserve, weil sie wissen zumindest einige von Ihnen werden die Fragen zu stellen und die Punkte, die ein Lautsprecher und 30 oder 40 Zuhörer in ein lebendiges Lernen Erlebnis.

Eine letzte Sache, forderte Mark Twain oben: vor, Ihr Publikum auf harten Holzbänken sitzen. Die besten Predigten, ich habe gesagt, selten länger als 15 Minuten.

Hall of Shame

Ich habe viele Kommentare zu meiner Antrittsrede Einträge bekommen in der Sprache Hall of Shame, für die ich dankbar bin. So hiermit:

o "Out of the box". Ich dachte, diese Trottel inzwischen gegangen wäre versandten bis zu einem gewissen Aschehaufen wie "dieser bestimmten Zeitpunkt" Unterschicht für "jetzt", aber ich habe gehört es viel zu oft in letzter Zeit. Wenn Sie wirklich denken über den Tellerrand hinaus, sollten Sie mit müden Phrasen wie "außerhalb der Box?" Und wenn jeder denkt, außerhalb dieses allgegenwärtige Karton-Container, vielleicht die "einzigartige" Kurs für Sie wäre zu klettern wieder hinein und ducken in einsamen, Risiko-freie Pracht.

o "Taking es auf die nächste Ebene." Okay, ich weiß, das ist ein Sport-Klischee, und ich weiß, wir können es auf einem Host von Ex-Jocks in Broadcast-Ständen in ganz Amerika schuld. Aber ich habe gehört es schleichen sich in Berater-sprechen und was geht für die Geschäftskommunikation. Man dachte: Am Arbeitsplatz sind schriftliche Ausdrucksfähigkeit am effektivsten, wenn sie präzise sind. So ist das "next level" muss nicht ein herrlicher Aufstieg sein, nicht wahr? Es könnte ein Schritt nach unten zu sein, nicht wahr?

o "Schritt bis auf den Teller." Sport wieder. Dieses irgendjemandes Erreichen der kritischen mess (das ist kein Schreibfehler). Und es ist eine absurde Beispiel dafür, was geschieht, wenn Nachahmer, geistlose schriftlich tarnt sich als effektive Business-Kommunikation. Weißt du, was passiert mit den Top 20 oder 30 baseball Jungs, wenn sie "Schritt bis auf den Teller?" Fast sieben von zehn Fällen, sie Streik aus, schlagen einen grounder, ein Foul pop-up, ein Infield pop-up, ein Line-Laufwerk zu einem infielder oder ein Fly Ball zu einem outfielder. Mit anderen Worten, versagen sie.
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